Cargar productos a Bitrix ( Listas especiales ) - "Productos fuera del sistema"

Descripción general del artículo:

En el siguiente articulo se explica como cargar listas de precio especiales al sistema Bitrix, es una serie de pasos que deben seguirse al pie de la letra para concluir la operación con éxito.


Objetivo:

Cargar listas de precio especiales a Bitrix


Pasos a seguir:

  1. Ingresar a la página: http://192.168.2.22:8001/
  2. Proporcionar su usuario y contraseña: auxcompras, aux123
  3. Primeró se deberán borrar de Bitrix los articulos que desean ser actualizados.
    1. Se ha definido un parametro para que se eliminen por Marca, esto solo afecta productos que NO tienen código de SAP, los articulos con código de SAP deben de ser actualizados desde SAP
    2. En la sección de inicio busque la opción "Eliminar productos" y dar clic sobre el botón rojo, esto le arrojará una ventana donde le generará un código de aprobación, este código se lo debe enviar al autorizador, una vez que el autorizador confirme, simplemente tiene que confirmar el código


      Despues de verificar la autorizacíon lo dirigirá a la siguiente ventana:


    3. Hay 2 formas de eliminar productos:
      1. Eliminar por completo toda la lista de articluos "Productos fuera de sistema" 
      2. Eliminar productos por Marca, esta opción es la que se usará comúnmente
    4. Escribir la marca, para este ejemplo usaremos: "ATOSA", debemos marcar la casilla "Confirmo que quiero eliminar...", esto para que permita realizar la ejecución, una vez confirmado, presionar el botón de eliminar

    5. Tras presionar el botón eliminar encontrará una ventan con el progreso del eliminado:

    6. Al concluir debe de tener este mensaje:

    7. Validar en Bitrix que los articulos se hayan eliminado correctamente, para esto se deben filtrar como aparece en la siguiente imagen, si se borraron exitosamente deberá aparecer la lista vacia.

      Ejemplo de como filtrar correctamente:
    8. Si el borrado tuvo exito debería aparecer la lista vacía.
  4. Una vez que los productos fueron eliminados, debemos subir la lista nueva, para esto el departamento de compras de ODISA debe de proporcionar la lista de articulos en un archivo en formato excel o CSV, puede descargar la plantilla de ejemplo en este articulo ( Anexo )
    1. El formato debe cumplir los siguientes requisitos:
      • No debe incluir caracteres especiales
      • Debe apegarse siempre a plantilla
      • No debe de contener columnas vacias
      • Se debe de guardan con el formato CSV UTF-8(delimitado por comas)
    2. Posicionarse en la opción de "Inicio" de la página e ingresar a la opción "Cargar productos"

    3. El archivo debe de verse como el siguiente ejemplo:

       EL MODELO DEBE CONCATENARSE TAMBIEN EN EL NOMBRE Y DESCRIPCION DEL ARTICULO: EJEMPLO XX-REFACCION DE LICUADORA (M: ABC123) donde (M:ABC123) es el modelo que se estaría agregando.
    5. Una vez que tiene el archivo deberá cargarlo en la sección de "Seleccionar archivo", búsquelo en la ubicación donde lo guardó originalmente y al finalizar presione "Cargar Productos"
      1. NOTA: debe tener el archivo cerrado para que pueda procesarse.


    6. A continuación verá el progreso de carga de los articulos, no cierre la ventana o se cancelará la carga

    7. El el proceso se completó deberá aparecer la siguiente imagen:

    8. Ahora debemos validar en Bitrix que se haya completado la carga de manera éxitosa, usaremos el mismo filtro que en la busqueda anterior:

  5. Una vez concluido, podemos pasar a cargar otra lista o bien simplemente cerrar la ventana.


Si en alguna parte del proceso tiene duda o ha existido algún error favor de enviar un ticket de inmediato a soporte@odisaequipa.com.mx