Consulta de existencias intercompañía en Odoo (almacenes virtuales)
Última actualización: julio 2026 · Departamento de Sistemas
Odoo ahora muestra, además del inventario propio, las existencias de las empresas del grupo (Tecno, Freeo y Odisa) en almacenes virtuales de solo consulta. Este manual explica dónde verlas, cómo interpretarlas y qué operaciones no están permitidas.
1. ¿Qué son los almacenes virtuales?
Son un espejo del inventario que vive en SAP de cada empresa del grupo. Un proceso automático los actualiza cada 10 minutos (con un recuadre completo cada hora). SAP siempre es la fuente de verdad: si hay diferencia, manda SAP.
| Almacén en Odoo | Empresa dueña de la mercancía | Tipo |
|---|---|---|
| WH/Existencias | Veridio (Transversal Multitech) | Propio, operable |
| MLF/Existencias | Veridio — Mercado Libre Full | Propio, operable |
| WH-TECNO | Tecno World S.A. de C.V. | Virtual, solo consulta |
| WH-FREEO | Frozone Professional Company (Freeo) | Virtual, solo consulta |
| WH-ODISA | Excel Commercial Products (Odisa) | Virtual, solo consulta |
Importante: la mercancía de los almacenes virtuales aparece con Propietario (la empresa dueña). No es inventario de Veridio: no suma al valor contable ni se puede apartar; es información para consultar disponibilidad del grupo.
2. Requisito: qué necesita un producto para mostrar existencias del grupo
Se muestran las existencias de los artículos que estén dados de alta en el inventario de Veridio y que tengan registrado correctamente, en la ficha del producto, pestaña Compra:
- El Proveedor intercompañía (Tecno World, Frozone o Excel Commercial Products).
- El Código de producto del proveedor (el código del artículo en el sistema de esa empresa).
Si un producto no muestra existencias del grupo, lo más probable es que falte esta información en su pestaña Compra. Solicita el alta o corrección a Sistemas.
3. Consultar la disponibilidad de un producto
- Abre la ficha del producto (Inventario → Productos, o desde el catálogo de Ventas).
- El botón "A la mano" (parte superior) ya incluye el total de todos los almacenes: propios más virtuales.
- Para ver cuánto hay en cada almacén, haz clic en ese botón "A la mano": se abre el desglose por ubicación.
4. Reporte de todos los productos por almacén (matriz)
- Ve a Inventario → Reportes → Ubicaciones.
- En el buscador, abre Favoritos y selecciona la parametrización "Desglose por almacén" (queda como etiqueta en el buscador).
- Activa la vista en modo tabla dinámica / pivote (icono de cuadrícula en la esquina superior derecha).
- Verás la matriz: productos en filas, almacenes en columnas (FREEO / MLF / ODISA / TECNO / WH), con la cantidad de cada combinación.
4.1 Verlo en modo "Excel": la hoja de cálculo Inventario Disponible
Ya existe una hoja de cálculo compartida con esta información, que se actualiza cada vez que la abres:
- Desde el menú principal de aplicaciones, entra a Documentos.
- En el panel izquierdo, sección Hoja de cálculo.
- Abre el documento "Inventario Disponible".
4.2 Otras salidas
- Desde la vista pivote, botón "Insertar en hoja de cálculo" para crear una hoja nueva o mandarlo a un tablero (app Tableros).
- Para un Excel estático de una sola vez: icono de descarga (⬇) en la vista pivote (exporta .xlsx).
5. Cómo interpretar las cantidades
| Regla | Detalle |
|---|---|
| Qué se publica | Existencia física en SAP menos lo ya comprometido con clientes de esa empresa. Nunca se muestra negativo. |
| Producto inactivo en SAP | Se muestra en 0. |
| Producto que no aparece | No tiene correlación: falta capturar el código del proveedor en la ficha del producto en Odoo. Solicitar el alta a Sistemas. |
| Desfase máximo | ~10 minutos en general; hasta 1 hora para movimientos de stock del día (recuadre completo horario). |
| Antes de comprometer una venta | Confirmar siempre con el ejecutivo de ventas de la empresa dueña la disponibilidad exacta: en ocasiones la mercancía ya está comprometida y el corte de sincronización puede no reflejarlo aún. |
6. Operaciones bloqueadas en los almacenes virtuales
Para evitar errores operativos, los almacenes WH-TECNO, WH-FREEO y WH-ODISA están bloqueados para cualquier operación. Odoo mostrará un error de permisos si se intenta:
- Surtir o transferir mercancía desde esos almacenes.
- Recibir mercancía hacia esos almacenes.
- Hacer ajustes de inventario en sus ubicaciones.
Si te aparece un error de permisos mencionando estas ubicaciones, es el comportamiento esperado — no es una falla. La venta normal no cambia: los pedidos se surten del almacén propio como siempre. La compra intercompañía sigue haciéndose por el proceso actual (fase 2 del proyecto la automatizará).
7. Preguntas frecuentes
¿Puedo apartar o reservar stock de otro almacén del grupo?
No. Es información de disponibilidad; el apartado se coordina con la empresa dueña como hasta ahora.
¿Cada cuánto se actualiza?
Cada 10 minutos de forma automática, con un recuadre completo contra SAP cada hora. No hay que pedir actualizaciones manuales.
¿Por qué un producto muestra menos que lo que dice la sucursal?
Se publica el disponible real (físico menos comprometido con clientes), no el físico total. Es a propósito, para no ofrecer piezas ya vendidas.
¿Estos números afectan la contabilidad o valuación de inventario?
No. La mercancía virtual tiene propietario externo y Odoo la excluye de la valuación y de los reportes contables.
8. Soporte
Dudas, productos faltantes (correlación) o comportamientos inesperados: Departamento de Sistemas — sistemas@odisaequipa.com.mx